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2023/3/28

行動CGU - 行動請假

  1. 進入長庚大學APP首頁,左下角有個行動CGU功能。



2. 提供行動請假、我的課程、成績查詢、活動管理、場地借用查詢、註冊繳費查詢六個功能,這邊介紹行動請假功能。

3. 選擇行動請假功能,此頁會列出請假資料。

4. 若要請假,在行動請假頁面點選下方的我要請假至此畫面,選擇請假日期、課程、節次、假別及輸入請假事由,輸入完按確認即可送出,同時系統會提示尚未完成請假手續,需至請假電子傳簽系統完成填單



行動CGU - 校園活動

 1. 進入長庚大學APP首頁,左下角有個行動CGU功能。

2.提供行動請假、我的課程、成績查詢、活動管理、場地借用查詢、註冊繳費查詢六個功能,這邊介紹校園活動功能。

3. 進入校園活動介面,可選擇條件進行查詢,查詢目前尚未過期及可報名的活動。

4. 查詢後列出可報名的活動,並顯示活動時間、活動地點、報名截止、名額等資訊。

5. 選擇活動後可看到詳細活動資訊及進行報名。

6. 在我的活動功能可以查詢尚未過期及已報名的活動。

7. 參加記錄可查詢過去所參加過的活動。




2022/11/29

微軟Microsoft 365雙步驟驗證(雙因子驗證)設定說明

微軟Microsoft 365雙步驟驗證(雙因子驗證)設定說明:


※透過雙步驟驗證的設定,當登入時除了驗證帳號密碼還會需要通過第二個驗證,所以即使別人得知您的帳號及密碼也無法登入成功,提升您的帳號安全性及降低帳號被盜用的風險。

※未設定過雙步驟驗證(雙因子驗證)的Microsoft 365(以下簡稱M365)帳戶,在登入帳戶時會請您進行設定。

註:建議Microsoft Authenticator應用程式電話簡訊兩種驗證方式都設定,避免因換手機前未設定新手機的雙步驟驗證刪除Microsoft Authenticator應用程式等原因,於登入M365相關服務時無法進行驗證。

兩種雙步驟驗證(雙因子驗證)設定方法:

提醒:設定完後請勿刪除Microsoft Authenticator應用程式,日後登入M365相關服務驗證時需要使用

1. Microsoft Authenticator應用程式設定為雙步驟驗證(雙因子驗證)方法:

   A. 下載並安裝 Microsoft Authenticator 應用程式 - Microsoft 支援服務

   B. Microsoft Authenticator應用程式設定為您的驗證方法:

(註:如為第一次登入M365帳號(未設定過雙步驟驗證),請參考以下說明連結步驟從第4點開始,並依說明及步驟執行完成啟用,方可使用M365服務。)

  • 中文操作說明:

          將Microsoft Authenticator應用程式設定為您的驗證方法 - Microsoft 支援服務

  • 英文操作說明:

          Set up the Microsoft Authenticator app as your verification method - Microsoft Support

依照說明的所有步驟設定完成之後,在Microsoft Authenticator應用程式點進去您的帳號,應呈現畫面如下圖。


2. 電話簡訊設定為雙步驟驗證(雙因子驗證)方法:

  • 中文操作說明:

          設定文字訊息做為驗證方法 - Microsoft 支援服務

  • 英文操作說明:
          Set up text messaging as your verification method - Microsoft Support


3. 如需新增/變更雙步驟驗證(雙因子驗證)方法,請參考以下操作說明:


4.     如將Microsoft Authenticator應用程式設定為您的驗證方法,關於在Microsoft Authenticator 應用程式中備份及復原帳號認證方法,請參考以下操作說明:


5.     若您更換新手機但只有設定使用Microsoft Authenticator驗證,請先以舊手機通過驗證登入https://aka.ms/mfasetup,並新增新手機的雙步驟驗證,再更換成新手機,否則會因為Microsoft 365的雙步驟驗證依然要求舊手機核准,而無法登入M365。


6.     如因換手機前未設定新手機的雙步驟驗證或手機壞掉時刪除Microsoft Authenticator應用程式等因素,於登入M365相關服務時無法進行驗證時,需申請重新設定雙步驟驗證,請下載帳號重設申請單,列印並填寫後至管理大樓三樓資訊中心辦理重新設定雙步驟驗證。

如需申請重新設定雙步驟驗證相關作業說明,請洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231) 


 

2020/8/31

活動管理_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後,進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇活動管理者的活動管理功能


2. 活動建立列表


A. 查詢

輸入查詢條件進行查詢

B. 活動基礎檔

活動管理者可進行新增、修改、刪除及可複製以前所辦過的活動資料再新增活動,

且列出活動管理者本人所建過的活動資料,並可匯出活動資料。

3. 活動基礎檔

紅色欄位部分為必填欄位

A. 活動資訊設定

活動屬性:依活動性質選擇對應屬性。

認證時數:給予時數,活動屬性如為一般活動請設為0,註:活動時數會由活動開始時間及活動結束時間,系統自動計算。

活動名額:允許透過網頁及APP報名的名額。

現場報名名額:活動現場允許報名名額。(需啟用報到及使用者透過長庚大學APP掃描QRcode)

活動內容:輸入活動內容。(限約1000的字以內包含空白。)

對象單位:設定可報名活動的單位。

活動對象:設定可報名活動的對象。

活動網址:承辦人可將活動說明或Teams會議的網址填入此欄位,提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。

活動資料:承辦人可自行上傳活動資料至雲端空間 (如O365的One Drive、Google Drive等,並可自行設定檔案的共用權限),再將雲端空間的共用連結填入此欄位,提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。

PS:如在活動內容、活動網址、活動資料欄位,欲新增的網址長度很長(或帶有特殊符號),請將網址縮短為短網址再新增。

B. 活動報名時間設定

活動開始及結束時間:活動起迄日期。(活動時數以此兩個欄位計算)。

報名開始及結束時間:設定開放活動報名的起迄時間,報名結束時間不可大於活動開始時間。

C. 報到及簽退設定

設定該活動是否須報到及簽退。(透過掃描QRcode報到/簽退)

活動是否採計認證時數與此設定有關:

如設定須報到或須簽退,則參加者的報到或簽退時間欄位需有值才採計。

如不設定須報到或須簽退,則參加者有報名即採計。

D. 活動承辦資訊設定

設定主辦單位、承辦人、聯絡電話、聯絡Email、提醒Email發送時間。

E. 活動副管理者設定

設定活動副管理者。

活動副管理者權限:不可新增、刪除活動,可編輯活動。

PS:活動一旦送出,學年學期、活動名稱、活動屬性、認證時數、活動內容、提供餐點、認證時數、承辦單位、承辦人皆不能修改,請於活動送出前再次確認輸入資料是否正確。


活動名單管理_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後,進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇活動管理者的活動名單管理功能

 2. 活動列表

A. 活動列表

點選的圖示,可進行報名名單編輯。

QR簽到圖:可提供參與活動人員,透過長庚大學APP進行報到。(如有異動原本設定的報到時間,請重新取得QR簽到圖)

QR簽退圖:可提供參與活動人員,透過長庚大學APP進行簽退。 (如有異動原本設定的簽退時間,請重新取得QR簽退圖)

B. 活動狀態Log

列出該活動管理者所建立活動修改記錄。

C. 報名狀態Log

列出該活動管理者所建立活動的相關報名狀態Log。

D. 活動查詢

輸入查詢條件進行查詢。


3. 報名名單管理

  • 報名名單

新增:新增一筆報名人員資料。

A. 點選新增後,請點選「放大鏡的圖示」,開起查詢人員介面。

B. 在想要查詢的欄位內輸入查詢條件,例如在「工號或學號」輸入員工編號或學號。

C. 點選該欄位(工號或學號)左邊的「%%」或空白處,如符合查詢條件即會帶出資料。

D. 點選該筆資料後就回到報名名單,可依序輸入其他欄位資料,輸入完後點選「確定」或點擊上一行資料或列表內,即可完成新增人員。

重新整理:重新刷新此頁面資料。(如匯入名單後需重新整理方能看到最新名單資料)

匯入報到名單範例:報到名單範例檔格式(工號/學號、活動序號、報到時間、簽退時間)。

匯入報到名單:依報到名單範例檔格式輸入參與人員的資料(工號/學號、報到時間/簽退時間)後,進行名單匯入。

匯出報名名單:匯出該場活動參與人員名單。

  • 活動詳細資料:該場活動詳細資料


活動報名_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後,進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇使用者的活動報名功能


2. 活動報名

A. 活動報名

列出符合使用者可報名參加且未過期的活動基本資訊,點選「報名」按鈕進行報名。

B. 活動資訊

點選「報名」按鈕後,顯示該場活動詳細資訊,將視窗瀏覽至底部,填寫報名資料。

C. 填寫報名資料

填寫聯絡電話/分機、餐點選擇後送出,顯示報名成功,並收到系統通知報名成功的信件。


 
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