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2014/3/31

單一登入 FAQ

《 密碼相關》

Q1. 單一登入系統的密碼需定期變更嗎?
A1:
是的. 為確保您的帳號與個人資料安全, 單一登入系統每隔180天會於您登入時主動要求變更密碼.
完整的系統密碼說明請參考單一登入密碼規則

《 Email 相關》

Q1.從我的最愛中的超連結無法登入WebMail
A1: WebMail 網址已更改, 請由長庚大學首頁的教職員 WebMail 或 學生WebMail 登入

Q2. 我的 Outlook 無法登入信箱收發郵件
A2:
1. 若無法登入請參考 [忘記密碼怎麼辦?] 或洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231)。
2. 若能登入, Outlook 的使用者名稱等相關設定都不需更改，僅須將密碼改為單一登入密碼即可。

Q3. 公用(單位)信箱無單一登入帳號該如何收發Email?
A3:
1. 請安裝郵件軟體 (如 Outlook) 收發信件
2. 可申請本校 Google App 服務收發信件, 設定方式請參考 [如何使用本校 Google App 信箱收發教職員Email]

Q4. 畢業校友無法登入 Email 信箱
A4:
1. 請參考 [學生電子郵件系統說明] 。
2. 請參考 [忘記密碼怎麼辦?], 填寫長庚大學單一登入密碼重設申請單。

Q5. 希望 Email 信箱不要使用單一登入密碼
A5: 教職員可申請本校 Google App 服務 (內含 Gmail 信箱)，其密碼可與單一登入密碼不同。
亦可設定由Google App信箱收發教職員Email。
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如何使用本校 Google App 信箱收發教職員Email

1.申請本校 Google App 帳號

2.以申請帳號登入 Google App

3.點選 郵件

4.按一下右上方的齒輪圖示 ，然後選取 [設定]。

5.選取 [帳戶] 分頁

6.在 [以這個地址寄送郵件] 部分中，按一下 [新增您的另一個電子郵件地址]。


7.輸入寄信時顯示的名稱，並取消「別名」的勾選後按「下一步」。













8.按一下「寄出驗證信」。

9.登入教職員信箱，並按一下 Gmail 寄給您的郵件中的連結，
     或在 Gmail [設定] 頁面的 [帳戶] 標籤中輸入驗證碼。

10.設定完畢後即可以教職員信箱傳送與接收郵件。

11.如果要使用備用的寄件者地址，只需在撰寫新郵件時按一下 [寄件者] 連結即可。
12.如果您是要回覆或轉寄郵件，請按一下收件者的欄位，然後按一下 [寄件者]。接下來，寄
     件者地址旁會出現一個下拉式選單，您可以在裡面選擇要用來寄信的電子郵件地址。
13.完成。

參考文件
使用郵件擷取程式集中不同帳戶的郵件
透過不同的地址傳送郵件

※操作影片
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2014/3/18

教職員 Email 郵件轉寄設定步驟

1.登入教職員電子信箱。

















2.點選「偏好設定」。

















3.點選「郵箱」。

















4.於“接收郵件”處，輸入Email信箱。
如需同時轉寄至多個Email信箱，請用逗號分隔。
例如: test@cgu.edu.tw,test@gap.cgu.edu.tw

















5.選擇是否保留副本。


















6.點選「儲存」。

















7.郵件轉寄設定完成。










※操作影片
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2014/3/14

上線公告

  資訊中心已完成單一登入系統建置，上線後教職員生使用
  一組帳號 (教職員: 員工編號 D0000XXXXX；學生: 學號)
  與密碼即可通行本校各資訊系統。
  (教職員之單一登入帳號與密碼說明請參考 [教職員登入說明] )
  (學生之單一登入帳號與密碼說明請參考 [學生登入說明] )

  資訊中心將依下列時程啟用各資訊系統之單一登入機制 :

  [第一階段]
  啟用時間: 2014/03/20(四) 08:00
  啟用系統: 校務資訊系統、數位學習系統、學習歷程系統、
                   圖書資訊系統

  [第二階段]
  啟用時間: 2014/03/31(一) 08:00
  啟用系統: 教職員 Email 系統、學生 Email 系統

  上述資訊系統於啟用單一登入後，將自動同步為相同密碼。
  使用者以瀏覽器開啟各資訊系統的登入頁面時將會被自動導向
  至單一登入系統之統一登入畫面。使用單一登入帳號與密碼
  即可登入各個資訊系統。
 
  第一次使用單一登入系統時，請依照 [首次使用單一登入流程]
  說明步驟完成啟用程序。
  更多單一登入系統使用說明請參考 [單一登入說明網站]。
  如有疑問或需其它資訊，請洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231)。
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2014/3/13

教職員 Email 帳號會變更為員工編號嗎?

不會。 
單一登入系統不影響教職員 Email 帳號，僅整合 Email 信箱的密碼，並在密碼異動時同步更新。

教職員透過 WebMail 以瀏覽器收發郵件時，WebMail 的登入頁面將由單一登入取代，須使用單一登入帳號(員工編號)與密碼進行登入。 完成登入後，即可以原有 Email 帳號與WebMail 之操作介面收發郵件。

若教職員使用郵件軟體 (如 Outlook) 收發郵件，則原有設定均不受影響，僅須自行將密碼改為單一登入密碼。
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單一登入密碼規則

  1. 密碼有分大小寫。
  2. 必須至少有 8 個字元長度。
  3. 必須不超過 256 個字元長度。
  4. 必須至少包括 1 個數字。
  5. 必須至少有 1 個大寫英文字母。
  6. 必須至少有 1 個小寫英文字母。
  7. 密碼不可與帳號或身分證字號相同。
  8. 不可與前一次密碼相同。
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2014/3/12

如何變更單一登入密碼?

 1. 開啟瀏覽器，連結校務資訊系統。


 2. 按下校務資訊系統首頁右上角「登入」 連結。


 3. 瀏覽器將導向單一登入系統。

 4. 輸入單一登入帳號與密碼，進行登入。

 5. 驗證通過後，瀏覽器將導回已登入之校務資訊系統。

 6. 點選 (I)個人資料

 7. 按下「變更密碼 Change Password」按鈕。

 8. 請依[變更密碼說明]及參考[密碼規則]設定新密碼。

 9. 單一登入系統將自動變更與同步新密碼。

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2014/3/11

哪些人可以使用單一登入?

符合下列條件之教職員生，均可使用單一登入系統：

  • 教師: (需有 D0000XXXXX 員工編號)
    • 專任教師
    • 兼任教師
    (教師如需查詢員工編號請洽人事室 分機 3471、5070)
  • 職員:  (需有 D0000XXXXX 員工編號)
    • 專任職員
    • 約聘人員 (不含兼任助理、工讀生)
    (職員如需查詢員工編號請洽人事室 分機 3471、5070)
  • 學生:  (需有學號)
    • 在校生
    • 畢業生
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2014/3/5

學生 Email 轉寄設定步驟

1.於長庚大學首頁。


















2.點選「學生webmail」。

















3.登入單一系統。

































4.點選「設定」。

















3.輸入E-mail。

















4.選擇是否保留備份。

















5.點選「儲存」。

















6.點選「繼續」。

















7.郵件轉寄設定完成。












※操作影片
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2014/3/4

哪些資訊系統可以使用單一登入?

使用者以一組帳號 (教職員：員工編號； 學生：學號) 
與密碼，即可登入已啟用單一登入機制之資訊系統。

 目前單一登入整合範圍包括：
  1. 校務資訊系統 (選課、成績、請假、住宿...)
  2. 數位學習系統 (e-Learning)
  3. 學習歷程系統 (e-Portfolio)
  4. 教職員 WebMail (2014.03.31 啟用)
  5. 圖書資訊系統 (已停用)
  6. 活動報名系統
  7. UCAN就業職能診斷平台
  8. 線上核簽系統
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忘記密碼怎麼辦?

方法一：使用忘記密碼重設功能

請依[忘記密碼重設操作說明]進行重設，如重設後仍無法登入請參考方法二。

方法二：申請重設密碼

如果未設定雙因子驗證或仍無法登入，請下載【長庚大學單一登入密碼重設申請單】，列印並填寫後至管理大樓三樓資訊中心辦理重設密碼。

如需申請重設密碼相關作業說明，請洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231) 。
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首次使用單一登入流程

1. 使用者以瀏覽器開啟任一個已啟用單一登入功能的資訊系統，並進行登入。


2. 瀏覽器畫面將被自動導向到單一登入系統。


3. 使用者輸入帳號與密碼後點擊『登入』按鈕，單一登入系統將驗
    證帳號密碼的正確性。


4. 驗證通過後，單一登入系統會偵測到此帳號是第一次使用，自動導向
    至修改密碼頁面。


5. 當使用者依據密碼規則更改密碼後，系統自動將新密碼同步至所有啟用單一登入功能的資訊系統。


6. 單一登入系統完成密碼同步作業後，會要求使用者關閉所有瀏覽器頁面。


7. 使用者重新開啟瀏覽器，連接任一個已啟用單一登入功能的資訊系統。


8. 點選登入，瀏覽器將被自動導向到單一登入系統的登入頁面。


9. 使用修改後的新密碼即可登入。
※操作影片：
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學生帳號與密碼說明

※第一次使用單一登入時,  請依照 [首次使用單一登入流程] 操作。

帳號：學生之單一登入帳號為 學號，共8碼。

密碼：

  • 在校生、畢業生 (2014/03/20 前入學)：預設單一登入密碼為【校務資訊系統密碼】。

  • 本國籍新生：預設單一登入密碼為【身分證號末4碼】+【生日後4碼】。
  • 外籍生與僑生新生：預設單一登入密碼為【學號末4碼】+【生日後4碼】。
範例1：某位本國籍新生之學號為 B0300000，身分證號 A123456789，生日 85年4月3日。
此位本國籍新生之單一登入帳號為 B0300000
預設單一登入密碼為 67890403

範例2：某位外籍新生之學號為 B0401234，生日 86年10月25日。
此位外籍新生之單一登入帳號為 B0401234
預設單一登入密碼為 12341025

如無法登入或忘記密碼請參考 [忘記密碼怎麼辦? ]
如有其它登入問題，請洽資訊中心諮詢服務台 (校內分機 5231)。
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教職員帳號與密碼說明

※第一次使用單一登入時,  請依照 [首次使用單一登入流程] 操作。

帳號：教職員之單一登入帳號為 員工編號 (即 Notes 帳號 D0000XXXXX)，共10碼。

如需查詢您的員工編號，可使用薪資查詢系統之「Notes 帳號」功能進行查詢，或洽人事室詢問 (校內分機 5070、3471)。

密碼：

  • 在職教師、職員
    • 2014/01/01~2014/03/19 曾登入校務資訊系統：預設單一登入密碼為【校務資訊系統密碼】。

    • 2013/12/31 後未登入校務資訊系統：預設單一登入密碼為【身分證號末4碼】+【生日後4碼】。

  • 新進教職員 (2014/03/20 後報到)：預設單一登入密碼為【身分證號末4碼】+【生日後4碼】。

例如：某位新進人員之員工編號 D000099999，身分證號 A123456789，生日 76年5月4日。
這位新進人員之單一登入帳號為 D000099999
預設單一登入密碼為 67890504

如無法登入或忘記密碼請參考 [忘記密碼怎麼辦? ]
如有其它登入問題，請洽資訊中心諮詢服務台 (校內分機 5231)
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2014/2/10

關於單一登入

本校啟用之單一登入 (Single Sign On, SSO) 服務，能讓使用者透過統一的登入介面，以一組帳號密碼通行各個整合該服務之資訊系統。

單一登入的使用者包含教職員及學生，詳細的使用對象請參考 [哪些人可以使用單一登入?]。

目前已整合單一登入的資訊系統請參考 [哪些資訊系統可以使用單一登入?]。
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2014/2/1

Adobe Fill & Sign DC ( ios版 )

1.打開 "Adobe Fill & Sign DC" 應用程式 ( App )


2.打開 "長庚大學單一登入密碼重設申請單"


(以下填寫方式:點選您要填選的格子旁，輸入剛欄位資訊)


3.點選 單位名稱 旁的欄位 ，填入您的單位( ex:資訊中心)


4.點選 學生/員工編號 旁的欄位，填入您的編號


5.點選 姓名 旁的欄位 ，填入您的姓名(ex:王曉明)


6.點選 "建立簽名檔"

7.在簽名格內，簽上您的大名(ex:王曉明)


8.調整姓名大小後，寄送到申請單位，即可完成填單申請。



※操作影片

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