經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統
1. 選擇活動管理者的活動管理功能
2. 活動建立列表
A. 查詢
輸入查詢條件進行查詢
B. 活動基礎檔
活動管理者可進行新增、修改、刪除及可複製以前所辦過的活動資料再新增活動，
且列出活動管理者本人所建過的活動資料，並可匯出活動資料。
3. 活動基礎檔
紅色欄位部分為必填欄位
A. 活動資訊設定
活動屬性：依活動性質選擇對應屬性。
認證時數：給予時數，活動屬性如為一般活動請設為0，註：活動時數會由活動開始時間及活動結束時間，系統自動計算。
活動名額：允許透過網頁及APP報名的名額。
現場報名名額：活動現場允許報名名額。(需啟用報到及使用者透過長庚大學APP掃描QRcode)
活動內容：輸入活動內容。(限約1000的字以內包含空白。)
對象單位：設定可報名活動的單位。
活動對象：設定可報名活動的對象。
活動網址：承辦人可將活動說明或Teams會議的網址填入此欄位，提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。
活動資料：承辦人可自行上傳活動資料至雲端空間 (如O365的One Drive、Google Drive等，並可自行設定檔案的共用權限)，再將雲端空間的共用連結填入此欄位，提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。
PS：如在活動內容、活動網址、活動資料欄位，欲新增的網址長度很長(或帶有特殊符號)，請將網址縮短為短網址再新增。
B. 活動報名時間設定
活動開始及結束時間：活動起迄日期。(活動時數以此兩個欄位計算)。
報名開始及結束時間：設定開放活動報名的起迄時間，報名結束時間不可大於活動開始時間。
C. 報到及簽退設定
設定該活動是否須報到及簽退。(透過掃描QRcode報到/簽退)
活動是否採計認證時數與此設定有關：
如設定須報到或須簽退，則參加者的報到或簽退時間欄位需有值才採計。
如不設定須報到或須簽退，則參加者有報名即採計。
D. 活動承辦資訊設定
設定主辦單位、承辦人、聯絡電話、聯絡Email、提醒Email發送時間。
E. 活動副管理者設定
設定活動副管理者。
活動副管理者權限：不可新增、刪除活動，可編輯活動。
PS：活動一旦送出，學年學期、活動名稱、活動屬性、認證時數、活動內容、提供餐點、認證時數、承辦單位、承辦人皆不能修改，請於活動送出前再次確認輸入資料是否正確。
