線上核簽管理系統-作業說明

「線上核簽管理系統」之待辦通知/進度稽催/結果回覆等訊息均以電子郵件寄送至
教職員生之 Microsoft 365 信箱。
為掌握申請案件之處理時效，請定期查看 Microsoft 365 信箱或將郵件轉寄至常用信箱。
Microsoft 365 登入說明請參考 [Microsoft 服務登入說明]
Microsoft 365 郵件轉寄/收發說明請參考 [Microsoft 雲端服務說明]

::各項線上核簽作業說明

• [共通作業]
• 場地臨時借用 ( 電腦教室、 一般教室、會議廳 )


• [教務處]
• 第三週申請加選 (承辦人：簡小姐 校內分機5981)
• 研究生學位考試申請 (承辦人：林小姐 校內分機3438)


• [學務處]
• 學生請假暨缺曠提報 (承辦人：周小姐 校內分機2052)


• [人事室]
• 研究計畫人員聘用異動申請 (承辦人：莊小姐 校內分機3877)


• [資訊中心]
• 電子郵件公告申請 (承辦人：陳先生 校內分機5839)
• 校網首頁公告申請 (承辦人：陳小姐 校內分機5849)

Microsoft 365 服務登入說明

為提供教職員生更豐富便利之資訊應用環境，資訊中心已完成微軟 Microsoft 365 (以下簡稱 M365) 服務整合建置，即日起正式上線啟用。

本校 M365 服務不需提出申請，只要按照以下登入步驟，完成帳號/密碼驗證後即可開始使用各項雲端應用服務。

※想了解更多關於 M365 服務內容，請參考 [Microsoft 365 雲端服務說明]

[步驟1]
以瀏覽器開啟 Microsoft 365 登入網址 https://office.com
按右上角 Sign in 連結

[步驟2]

輸入本校 Microsoft 365 帳號
學生(含畢業校友): 學號@cgu.edu.tw
教職員: 員工編號@cgu.edu.tw

[步驟3]

輸入帳號後按下一步, 將跳轉至帶有長庚大學校徽的密碼輸入畫面.
Microsoft 365 密碼為 本校單一登入密碼

※忘記密碼請參考 [忘記密碼怎麼辦?] 

[步驟4]
輸入密碼後按下登入, 系統會詢問是否保持登入?

第一次使用登入需進行設定雙步驟驗證(雙因子驗證)，否則無法使用相關服務，已設定完成則不需要，請參考微軟Microsoft 365雙步驟驗證(雙因子驗證)操作說明。

※請勿在公用電腦或非個人專用設備上保持登入!

[步驟5]
系統預設顯示長庚大學 Microsoft 365 服務首頁.
您可點選各個圖示以開啟應用服務.

※想了解更多關於 M365 服務內容，請參考 [Microsoft 365 雲端服務說明]

單一登入 FAQ

《 密碼相關》

Q1. 單一登入系統的密碼需定期變更嗎?
A1:
是的. 為確保您的帳號與個人資料安全, 單一登入系統每隔180天會於您登入時主動要求變更密碼.
完整的系統密碼說明請參考單一登入密碼規則

《 Email 相關》

Q1.從我的最愛中的超連結無法登入WebMail
A1: WebMail 網址已更改, 請由長庚大學首頁的教職員 WebMail 或 學生WebMail 登入

Q2. 我的 Outlook 無法登入信箱收發郵件
A2:
1. 若無法登入請參考 [忘記密碼怎麼辦?] 或洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231)。
2. 若能登入, Outlook 的使用者名稱等相關設定都不需更改，僅須將密碼改為單一登入密碼即可。

Q3. 公用(單位)信箱無單一登入帳號該如何收發Email?
A3:
1. 請安裝郵件軟體 (如 Outlook) 收發信件
2. 可申請本校 Google App 服務收發信件, 設定方式請參考 [如何使用本校 Google App 信箱收發教職員Email]

Q4. 畢業校友無法登入 Email 信箱
A4:
1. 請參考 [學生電子郵件系統說明] 。
2. 請參考 [忘記密碼怎麼辦?], 填寫長庚大學單一登入密碼重設申請單。

Q5. 希望 Email 信箱不要使用單一登入密碼
A5: 教職員可申請本校 Google App 服務 (內含 Gmail 信箱)，其密碼可與單一登入密碼不同。
亦可設定由Google App信箱收發教職員Email。

如何使用本校 Google App 信箱收發教職員Email

1.申請本校 Google App 帳號

2.以申請帳號登入 Google App

3.點選 郵件

4.按一下右上方的齒輪圖示 ，然後選取 [設定]。

5.選取 [帳戶] 分頁

6.在 [以這個地址寄送郵件] 部分中，按一下 [新增您的另一個電子郵件地址]。

7.輸入寄信時顯示的名稱，並取消「別名」的勾選後按「下一步」。

8.按一下「寄出驗證信」。

9.登入教職員信箱，並按一下 Gmail 寄給您的郵件中的連結，
     或在 Gmail [設定] 頁面的 [帳戶] 標籤中輸入驗證碼。

10.設定完畢後即可以教職員信箱傳送與接收郵件。

11.如果要使用備用的寄件者地址，只需在撰寫新郵件時按一下 [寄件者] 連結即可。
12.如果您是要回覆或轉寄郵件，請按一下收件者的欄位，然後按一下 [寄件者]。接下來，寄
     件者地址旁會出現一個下拉式選單，您可以在裡面選擇要用來寄信的電子郵件地址。
13.完成。

參考文件
使用郵件擷取程式集中不同帳戶的郵件
透過不同的地址傳送郵件

※操作影片

教職員 Email 郵件轉寄設定步驟

1.登入教職員電子信箱。

2.點選「偏好設定」。

3.點選「郵箱」。

4.於“接收郵件”處，輸入Email信箱。
如需同時轉寄至多個Email信箱，請用逗號分隔。
例如: test@cgu.edu.tw,test@gap.cgu.edu.tw

5.選擇是否保留副本。

6.點選「儲存」。

7.郵件轉寄設定完成。

※操作影片

上線公告

  資訊中心已完成單一登入系統建置，上線後教職員生使用
  一組帳號 (教職員: 員工編號 D0000XXXXX；學生: 學號)
  與密碼即可通行本校各資訊系統。
  (教職員之單一登入帳號與密碼說明請參考 [教職員登入說明] )
  (學生之單一登入帳號與密碼說明請參考 [學生登入說明] )

  資訊中心將依下列時程啟用各資訊系統之單一登入機制 :

  [第一階段]
  啟用時間: 2014/03/20(四) 08:00

  啟用系統: 校務資訊系統、數位學習系統、學習歷程系統、
                   圖書資訊系統

  [第二階段]
  啟用時間: 2014/03/31(一) 08:00
  啟用系統: 教職員 Email 系統、學生 Email 系統

  上述資訊系統於啟用單一登入後，將自動同步為相同密碼。
  使用者以瀏覽器開啟各資訊系統的登入頁面時將會被自動導向
  至單一登入系統之統一登入畫面。使用單一登入帳號與密碼
  即可登入各個資訊系統。
 
  第一次使用單一登入系統時，請依照 [首次使用單一登入流程]
  說明步驟完成啟用程序。

  更多單一登入系統使用說明請參考 [單一登入說明網站]。

  如有疑問或需其它資訊，請洽資訊中心諮詢服務台 (分機 5231)。

教職員 Email 帳號會變更為員工編號嗎?

不會。 
單一登入系統不影響教職員 Email 帳號，僅整合 Email 信箱的密碼，並在密碼異動時同步更新。

教職員透過 WebMail 以瀏覽器收發郵件時，WebMail 的登入頁面將由單一登入取代，須使用單一登入帳號(員工編號)與密碼進行登入。 完成登入後，即可以原有 Email 帳號與WebMail 之操作介面收發郵件。

若教職員使用郵件軟體 (如 Outlook) 收發郵件，則原有設定均不受影響，僅須自行將密碼改為單一登入密碼。