活動報名系統功能說明導覽頁

活動報名系統各項功能說明：

使用者：

• 活動報名_WEB

• 我的活動_WEB

• 參與時數查詢_WEB

活動管理者：

• 活動管理_WEB

• 活動名單管理_WEB

APP使用者：

• 校園活動

• 活動報到/簽退_APP

活動管理_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇活動管理者的活動管理功能

2. 活動建立列表

A. 查詢

輸入查詢條件進行查詢

B. 活動基礎檔

活動管理者可進行新增、修改、刪除及可複製以前所辦過的活動資料再新增活動，

且列出活動管理者本人所建過的活動資料，並可匯出活動資料。

3. 活動基礎檔

紅色欄位部分為必填欄位

A. 活動資訊設定

活動屬性：依活動性質選擇對應屬性。

認證時數：給予時數，活動屬性如為一般活動請設為0，註：活動時數會由活動開始時間及活動結束時間，系統自動計算。

活動名額：允許透過網頁及APP報名的名額。

現場報名名額：活動現場允許報名名額。(需啟用報到及使用者透過長庚大學APP掃描QRcode)

活動內容：輸入活動內容。(限約1000的字以內包含空白。)

對象單位：設定可報名活動的單位。

活動對象：設定可報名活動的對象。

活動網址：承辦人可將活動說明或Teams會議的網址填入此欄位，提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。

活動資料：承辦人可自行上傳活動資料至雲端空間 (如O365的One Drive、Google Drive等，並可自行設定檔案的共用權限)，再將雲端空間的共用連結填入此欄位，提供活動參與者透過PC或行動裝置瀏覽。

PS：如在活動內容、活動網址、活動資料欄位，欲新增的網址長度很長(或帶有特殊符號)，請將網址縮短為短網址再新增。

B. 活動報名時間設定

活動開始及結束時間：活動起迄日期。(活動時數以此兩個欄位計算)。

報名開始及結束時間：設定開放活動報名的起迄時間，報名結束時間不可大於活動開始時間。

C. 報到及簽退設定

設定該活動是否須報到及簽退。(透過掃描QRcode報到/簽退)

活動是否採計認證時數與此設定有關：

如設定須報到或須簽退，則參加者的報到或簽退時間欄位需有值才採計。

如不設定須報到或須簽退，則參加者有報名即採計。

D. 活動承辦資訊設定

設定主辦單位、承辦人、聯絡電話、聯絡Email、提醒Email發送時間。

E. 活動副管理者設定

設定活動副管理者。

活動副管理者權限：不可新增、刪除活動，可編輯活動。

PS：活動一旦送出，學年學期、活動名稱、活動屬性、認證時數、活動內容、提供餐點、認證時數、承辦單位、承辦人皆不能修改，請於活動送出前再次確認輸入資料是否正確。

活動名單管理_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇活動管理者的活動名單管理功能

 2. 活動列表

A. 活動列表

點選的圖示，可進行報名名單編輯。

QR簽到圖：可提供參與活動人員，透過長庚大學APP進行報到。(如有異動原本設定的報到時間，請重新取得QR簽到圖)

QR簽退圖：可提供參與活動人員，透過長庚大學APP進行簽退。 (如有異動原本設定的簽退時間，請重新取得QR簽退圖)

B. 活動狀態Log

列出該活動管理者所建立活動修改記錄。

C. 報名狀態Log

列出該活動管理者所建立活動的相關報名狀態Log。

D. 活動查詢

輸入查詢條件進行查詢。

3. 報名名單管理

• 報名名單

新增：新增一筆報名人員資料。

A. 點選新增後，請點選「放大鏡的圖示」，開起查詢人員介面。

B. 在想要查詢的欄位內輸入查詢條件，例如在「工號或學號」輸入員工編號或學號。

C. 點選該欄位(工號或學號)左邊的「%%」或空白處，如符合查詢條件即會帶出資料。

D. 點選該筆資料後就回到報名名單，可依序輸入其他欄位資料，輸入完後點選「確定」或點擊上一行資料或列表內，即可完成新增人員。

重新整理：重新刷新此頁面資料。(如匯入名單後需重新整理方能看到最新名單資料)

匯入報到名單範例：報到名單範例檔格式(工號/學號、活動序號、報到時間、簽退時間)。

匯入報到名單：依報到名單範例檔格式輸入參與人員的資料(工號/學號、報到時間/簽退時間)後，進行名單匯入。

匯出報名名單：匯出該場活動參與人員名單。

• 活動詳細資料：該場活動詳細資料

活動報名_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇使用者的活動報名功能

2. 活動報名

A. 活動報名

列出符合使用者可報名參加且未過期的活動基本資訊，點選「報名」按鈕進行報名。

B. 活動資訊

點選「報名」按鈕後，顯示該場活動詳細資訊，將視窗瀏覽至底部，填寫報名資料。

C. 填寫報名資料

填寫聯絡電話/分機、餐點選擇後送出，顯示報名成功，並收到系統通知報名成功的信件。

我的活動_WEB

經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇使用者的我的活動功能

2. 我的活動

A. 進行中活動

列出使用者已報名且未過期活動。

如欲取消該場活動報名，點擊「取消」的按鈕即可。

如欲查看該場活動詳細資料，點擊「眼睛」圖示即可。

B. 報名Log紀錄

列出使用者的報名變更的紀錄。

C. 輸入查詢條件進行查詢。

參與時數查詢_WEB

 經由長庚大學首頁校務資訊系統單一登入後，進入長庚大學活動報名系統 

1. 選擇使用者的活動報名功能

2. 參與時數查詢

A. 選擇學年、學期及活動屬性進行查詢，帶出符合的資料

B. 選擇學年及學期選擇全部。帶出該學年的參與時數

    選擇學年及學期選擇1或2。帶出該學年學期的參與時數

C. 依查詢條件，帶出該使用者參與過的活動列表。

長庚大學 Teams 雲端團隊說明

1. 簡介
Teams 是微軟 Microsoft 365 雲端服務中的團隊溝通與協作平台，提供文字、圖片、語音或視訊等方便且安全的溝通機制，讓團隊成員之間可以隨時隨地進行意見交流與資訊分享。
如需更多 Teams 介紹，請參考 [Microsoft Teams 簡介]

2. 下載與安裝
微軟提供行動版 (iOS & Android)、電腦版 (Windows & Mac) 與網頁版等各種裝置版本 Teams，您可以點擊以下連結取得適用的 Teams。
[取得各種版本的 Microsoft Teams]

3. 登入 Teams
Teams 不需申請。只要您是本校教職員或學生，下載安裝 Teams App 後，以 Microsoft 365 帳號/密碼登入即可使用。
本校 Microsoft 365 帳號：
   學生：學號@cgu.edu.tw
   教職員：員工編號@cgu.edu.tw
   密碼：單一登入密碼
※如需更多本校 Microsoft 365 登入相關說明請參考 [Microsoft 365 服務登入說明]

4. 開始使用!
您可以參考 [Microsoft Teams 快速入門] 了解如何使用 Teams


5. 了解更多
如果您需要 Teams 各項功能的操作說明，請參考 [Microsoft Teams 說明中心]